蓝调庄园国际会议中心教你如何进行会议摆台!
蓝调庄园国际会议中心教你如何进行会议摆台!
一场商务会议中,“摆台”其实是门大学问!如何根据参会人员和会议场地的不同,选择最合适的摆台形式,今天就跟着蓝调庄园会议中心一起来了解一下吧~
1、剧院式:
摆台样式:在会议厅内,面向主讲台横向成排,按顺序整齐划一摆放座椅,中间留有较宽的过道。
优势:这种摆台形式在留有过道的情况下能够最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在所在空间内可以最大限度容纳与会者。
不足:参会者没有地方放置资料,也没有桌子可用来记笔记。
适用形式:这种摆台形式适于参会者作为听众,无需书写的情形。通常用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。
(蓝调庄园会场实拍)
2、课桌式:
摆台样式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室形式布置会议室。
优势:这种摆台形式能够根据会议室面积和参会人数在布置上有一定的灵活性。参会者也可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以尽可能容纳参会人数。
适用形式:这种摆台形式适于参会者作为听众,有书写要求并放置物品的情形。通常用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等需要听众作记录的会议。
(蓝调庄园会场实拍)
3、长方型:
摆台样式:会议室内桌子呈长方形中空摆放,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,中间可以放置较矮的绿色植物,需要使用投影仪的话,可以放置一个专用的小桌子在最前端。
优势:这种摆台形式能够给每个参会者一个相对舒适的书写环境和放置相应物品的位置。相比大会场,这种形式的会议更显严肃、高端。
不足:这样布置会议场地可以容纳的人数相对较少,对会议室空间也有一定的要求。
适用形式:这种摆台形式常用于学术研讨会、公司内部高层会议等类型的会议。
(蓝调庄园会场实拍)
4、“U”型:
摆台样式:会议室内桌子呈长方形中空摆放,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,中间可以放置较矮的绿色植物作为装饰。需要使用投影仪的话,通常在开口处会摆放一个放置投影仪的桌子。
优势:这种摆台形式相对长方型摆台,通过不设置会议主持人的位置来营造比较轻松的氛围。
不足:与长方型摆台形式相同,这样布置会议场地可以容纳的人数就相对较少。
适用形式:这种摆台形式常用于氛围较轻松的讨论型会议。
(蓝调庄园会场实拍)
5、宴会型:
摆台样式:一般在大型宴会厅内,呈10人一圆桌摆放,桌上可放置酒水饮料及适当菜品。
优势:氛围轻松,宴会厅内方便与会者用餐。
适用形式:这种摆台形式常用于公司年会、晚宴、答谢会等。
(蓝调庄园会场实拍)
6、鸡尾酒会式:
摆台样式:酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不设椅子。
优势:自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围。
适用形式:这是一种以自由交流为主的会场布置形式,通常适用于年会、交流会、慈善活动等。.
除了以上几种常见的会场布置外,还有如T形、E形、多U形等形式。大家在布置会场时不管采用哪种形式,都要切记会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨一个适合自己的布置模式。
蓝调庄园国际会议中心是一站式会议场地,不仅能够为客户提供商务会议场地、企业年会场地、团体宴会场地、活动展览场地等,还可以根据客户需求,提供整个活动的策划和执行服务,包括活动策划、场地布置、灯光、音响、摄影摄像、设备租赁、主持司仪、鲜花礼仪、餐饮茶歇等服务。活动期间会议经理是您唯一需要联络的人,将从头至尾提供最贴心的服务。另外,蓝调庄园拥有五大特色住宿,客房数量达300间。同时,拥有桌餐、自助、西餐、烤全羊、火锅等各类型餐饮形式以及温泉、樱花、薰衣草、马术、滑雪等配套娱乐设施。蓝调庄园国际会议中心绝对是您商务会议、团队建设的不二之选。会议场地类型的选择就交给我们来帮您完成吧!
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